Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε “undisclosed recipients”, προστατεύει το απόρρητο όλων και κάνει το email να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό.
Η εναλλακτική λύση είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες, αναφέροντας ταυτόχρονα όλες τις διευθύνσεις τους στα πεδία To: ή Cc:, αυτό όμως δεν είναι σωστό επαγγελματικά, διότι όλοι οι παραλήπτες είναι φανεροί σε όλους του υπόλοιπους και εκθέτει και τη διεύθυνση τους ηλεκτρονικού τους ταχυδρομείου.
Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε “undisclosed recipients”, είναι τόσο εύκολο και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε όλες τις διευθύνσεις παραληπτών στο πεδίο Bcc: έτσι ώστε να είναι “κρυμμένες”.
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στον email client σας που χηρσιμοποιείται για τα email σας. Ηδιαδιακασία πάνω κάτω είναι ίδια για τα περισσότερα προγράμματα διαχείρισης email.
Πληκτρολογήστε στο πεδίο To: (Πρός) ακολουθούμενο από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αγκύλες <>. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε undisclosed recipients <example@example.com>.
Αν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, κάντε μια ολοκαίνουργια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων, ονομάστε το “undisclosed recipients” και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο διεύθυνσης.
Στο πεδίο Bcc:, πληκτρολογήστε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες αποστέλλεται το μήνυμα και θέλετε να τις κρατήσετε κρυφές, χωρισμένες με κόμματα.
Εάν αυτοί οι παραλήπτες είναι ήδη επαφές, είναι αρκετά εύκολο απλώς πληκτρολογείστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις τους, έτσι ώστε το πρόγραμμα να συμπληρώνει αυτόματα τις καταχωρήσεις.
Εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν εμφανίζει το πεδίο Bcc: από προεπιλογή, ανοίξτε τις προτιμήσεις και αναζητήστε την επιλογή έτσι ώστε να μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.
Γράψτε κανονικά το υπόλοιπο μήνυμα, προσθέτοντας ένα θέμα και φυσικά το μήνυμα του μηνύματος και στη συνέχεια πατήστε αποστολή.
Προσέξτε ωστόσο διότι τα πράγματα έχουν αλλάξει και θέλει μεγάλη προσοχή σε ποιους απευθύνετε το μήνυμα και το περιεχόμενο του, όπως επίσης και η διεύθυνση του παραλήπτη που έχετε στην κατοχή σας θα πρέπει να είναι ας το πούμε με νόμιμο τρόπο ή να έχει συναινέσει για να σας τη δώσει, ιδίως όταν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο λόγω φυσικά GDPR.