Η Microsoft ενσωματώνει ακόμα περισσότερη τεχνητή νοημοσύνη (AI) στο Excel, με τη νέα λειτουργία COPILOT, η οποία ήδη κυκλοφορεί στον Beta Channel και σύντομα θα είναι διαθέσιμη σε περισσότερους χρήστες. Η νέα αυτή λειτουργία επιτρέπει τη χρήση φυσικής γλώσσας μέσα στο ίδιο το φύλλο υπολογισμού, ώστε να διευκολυνθεί η κατηγοριοποίηση δεδομένων, η σύνοψη σχολίων και η δημιουργία ιδεών.
Η λειτουργία COPILOT είναι ενσωματωμένη ως συνάρτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα σε οποιοδήποτε κελί, με τη μορφή:
= COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)
Το σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι τα αποτελέσματα και οι υπολογισμοί ενημερώνονται αυτόματα με τις αλλαγές στα δεδομένα, όπως ισχύει για όλες τις συναρτήσεις στο Excel, καθιστώντας τη χρήση της ευέλικτη και αποτελεσματική.
Η Microsoft περιγράφει τη νέα συνάρτηση ως εργαλείο που απλοποιεί και αυτοματοποιεί εργασίες που παραδοσιακά απαιτούν ειδικές γνώσεις Excel, όπως η ταξινόμηση και ανάλυση σχολίων ή την κατηγοριοποίηση υποστήριξης πελατών.
Πρακτικά, το COPILOT μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση feedback, δημιουργώντας εύκολα οπτικές ενδείξεις και συνοψίζοντας τις απόψεις σε προτάσεις, κάτι που ήταν εμφανές στο βίντεο παρουσίασης της Microsoft.
Η λειτουργία δεν αντλεί δεδομένα απευθείας από το διαδίκτυο ή εσωτερικά επιχειρησιακά έγγραφα, αλλά μπορεί να έχει πρόσβαση σε εισαγόμενα αρχεία μέσα στο Excel, ώστε να υποστηρίζει τις απαντήσεις της.
Προς το παρόν, υπάρχουν όρια χρήσης που περιορίζουν τις κλήσεις της συνάρτησης σε 100 κάθε 10 λεπτά και 300 ανά ώρα, με σχέδια μελλοντικής αύξησης αυτών των ορίων. Η χρήση απαιτεί ενεργή συμμετοχή στο Beta Channel και άδεια Microsoft 365 Copilot.
Η προσθήκη της COPILOT λειτουργίας επιβεβαιώνει την προσπάθεια της Microsoft να προσφέρει λειτουργικά και πρακτικά εργαλεία AI, ενσωματωμένα μέσα στις δημοφιλείς εφαρμογές Office, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και απλοποιώντας πολύπλοκες εργασίες στους χρήστες του Excel.
